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职场沟通主要包括?职场沟通主要包括哪些方面

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职场沟通少不了,职场沟通基本知识有哪些

  第一,良好的沟通从赞美开始。

  恰当的赞美能使我们更好地与同事交往,增进信任和友谊,人人都都希望得到赞美,让自己的自尊心和荣誉感得到满足,这是人性的需求。我以前去过几家日资企业,管理人员沟通之前会彼此深深鞠躬,互致问候,让人印象深刻。在友好、轻松、有趣的氛围里,棘手的问题解决起来不仅容易很多,而且还能愉悦彼此。

  第二,良好的沟通需要聆听。

  沟通中离不开说,但是有效的沟通是建立在积极聆听基础上,引导对方说出观点、确认对方的感受。聆听不仅仅是集中精神听,还要能够及时用眼神、肢体语言做出回应。能够明白理解对方所要传递的内容,给对方以认同,让对方感受到,我在听你说话,并努力理解你的心境。积极地聆听会让对方感受到尊重。

  第三,注意沟通的情绪。

  沟通,是情绪的交流和互动,沟通事情之前,情绪的铺垫非常重要。两个人的沟通,70%是情绪,只有30%是内容。并非所有的事情都适宜针锋相对,咄咄逼人。强硬有强硬的好处,忍让有忍让的优势。妥协不一定全是软弱,忍让不一定就是无能。情绪不对,内容就会扭曲,没有良好的情绪,说话盛气凌人,让人误以为是挑衅,脾气一触即发,往往把沟通变成了吵架。

  第四,要重点突出,精简扼要。

  职场的沟通,都会有其时间成本,用最精简的话语表达最准确的信息,是有效沟通的关键之一。而且,根据信息论的知识,啰嗦、繁杂的语言,其实就是信息传输过程中的干扰项和噪声,这会影响信息传递过程中的准确性,所以,沟通一定要简洁,精准。

  第五,用别人听得懂的话来进行沟通。

  要达到沟通的目的,双方必须用都能听懂的说话方式来交流,如果你说的话,别人根本听不懂,这样的沟通也是无法达成沟通目的的。这里指的听得懂的话,其实并不是语言本身,而是语言表达的内容。

  

职场沟通包括哪些要素

  职场沟通包括主要包括以下六个要素:

  聆听

  交谈时,你需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。

  记录

  “没有记录等于没有发生”,书面的记录沟通能有利于信息的充分、准确传播,提升执行力让信息沟通更顺畅。

  微笑

  微笑是职场沟通最简单而有效的方式,它是人与人进行沟通的最快的方式,平和如天使般的微笑不仅可以使个人魅力得以提升,还可以给您的生活、工作增添明媚的阳光和无限的暖意。

  目光交流

  目光交流处于人际交往沟通的重要位置。人们相互间的信息交流,总是以目光交流为起点。目光交流发挥着信息传递的重要作用。故有所谓眉目传情。

  心灵沟通

  心灵沟通的基础是沟通,没有沟通怎么能够深入到心里,又怎么能够进入的心灵?先彼此无条件倾听,然后百分百分享对彼此的期待,看看彼此的心和需要。

  真诚表达

  “精诚所至,金石为开”唯有真诚之心才能打动人心,以真诚之心对待他人,它是良好沟通的极佳基础,因此我们才能获得他人的信任,建立良好和谐的关系。

  

沟通的六要素包括哪些

  整个沟通过程由七个方面要素组成,即信息源、信息、通道、信息接收者、反馈、障碍和背景。

  1、发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者提供信息。这里所说的信息是一个广义的概念,它包括观点、想法、资料等内容。

  2、发送者将所要发送的信息译成接受者能够理解的一系列符号。为了有效地进行沟通,这些符号必须适应媒体的需要。例如,如果媒体是书面报告,符号的形式应选择文字、图表或照片;如果媒体是讲座,就应选择文字、投影胶片和板书。

  3、发送的符号传递给接受者。由于选择的符号种类不同,传递的方式也不同。传递的方式可以是书面的,如信、备忘录等;也可以是口头的,如交谈、演讲、电话等;甚至还可以通过身体动作来表述,如手势、面部表情、姿态等。

  4、接受者接受符号。接受者根据发送来的符号的传递方式,选择相应的接受方式。例如,如果发送来的符号是口头传递的,接受者就必须仔细地听,否则,符号就会丢失。

  5、接受者将接受到的符号译成具有特定含义的信息。由于发送者翻译和传递能力的差异,以及接受者接受和翻译水平的不同,信息的内容和含义经常被曲解。

  6、接受者理解被翻译的信息内容。

  7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确地接受。

  结构与分类

  1、沟通按结构分类

  沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。

  2、沟通按信息流动方向分类

  沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。

  沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通包括口头语言沟通和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)。最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。

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